Digital Office & KI-Tools Professional
Moderne Büroarbeit neu gedacht: In 16 Wochen lernst du Office-Anwendungen sicher einzusetzen, KI-Tools produktiv zu nutzen und digitale Arbeitsprozesse effizient zu gestalten — ohne Vorkenntnisse.
Digital Office & KI-Tools Professional
Moderne Büroarbeit neu gedacht: In 16 Wochen lernst du Office-Anwendungen sicher einzusetzen, KI-Tools produktiv zu nutzen und digitale Arbeitsprozesse effizient zu gestalten — ohne Vorkenntnisse.
Jetzt kostenlose Beratung zur Weiterbildung sichernvollständig förderbar
Digital Office & KI-Tools: Modernes Büro von A bis Z
Die Weiterbildung „Digital Office & KI-Tools Professional“ qualifiziert für die moderne, digitale Büroarbeit — praxisnah, arbeitsmarktorientiert und ausdrücklich auch für Personen ohne kaufmännische Ausbildung.
Du arbeitest mit professioneller Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation, digitaler Kollaboration und Cloud-Anwendungen. Parallel lernst du, aktuelle KI-Werkzeuge produktiv und datenschutzkonform in den Büroalltag zu integrieren.
Im Mittelpunkt stehen Dokumentenmanagement, Prozessorganisation, Kommunikation im digitalen Team und die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben — genau das, was Unternehmen heute suchen.
Keine Programmierkenntnisse erforderlich. AZAV-Zertifizierung ist beauftragt. Danach ist die Weiterbildung vollständig förderbar über die Agenzur für Arbeit und Jobcenter.
Office-Anwendungen professionell
Word, Excel, PowerPoint & Co. sicher und effizient einsetzen
KI-Tools produktiv nutzen
ChatGPT, Claude & Co. im Büroalltag sinnvoll einsetzen
Digitale Kollaboration
Teams, Cloud-Tools und virtuelle Zusammenarbeit meistern
Prozesse automatisieren
Wiederkehrende Aufgaben strukturieren und effizienter gestalten
Das lernst Du in der Weiterbildung
Nach 16 Wochen arbeitest du sicher mit digitalen Office-Tools, nutzt KI produktiv im Büroalltag und bist unmittelbar in kaufmännischen und administrativen Rollen einsetzbar.
Professionelle Dokumente erstellen
Texte, Auswertungen und Präsentationen professionell gestalten und zielgruppengerecht aufbereiten.
Digitale Ablage und Prozesse organisieren
Ablagestrukturen, Dokumentenmanagement und Arbeitsprozesse effizient und nachvollziehbar strukturieren.
Kollaborationstools sicher einsetzen
Microsoft Teams, Cloud-Anwendungen und virtuelle Kommunikationsmittel souverän für Teamarbeit nutzen.
KI-Tools produktiv integrieren
KI zur Texterstellung, Recherche, Zusammenfassung und Ideenentwicklung einsetzen — datenschutzkonform und reflektiert.
Routineaufgaben automatisieren
Wiederkehrende Büroaufgaben mit digitalen Tools und KI-Unterstützung strukturieren und vereinfachen.
Datenschutz und Sicherheit anwenden
Grundlagen des Datenschutzes (DSGVO) und der IT-Sicherheit im digitalen Bürokontext verantwortungsvoll umsetzen.
Software & Systeme
Betriebssystem & Basis
- Windows
- Webbrowser
Microsoft 365 / Office
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Teams
Microsoft 365 Dienste
- OneDrive
- SharePoint
Aufgaben- und Organisations-Tools
- Microsoft Planner
KI-Tools
- ChatGPT
- Microsoft Copilot
Systeme & Plattformen
- CRM-Systeme
- ERP-Systeme
- Ticketsysteme
- Dokumentenmanagementsysteme (DMS)
- Kollaborationstools
- Videokonferenzsysteme
- E-Mail-Systeme
- Cloud-Speicherlösungen
Für wen ist diese Weiterbildung?
Die Weiterbildung ist praxis- und anwendungsorientiert — nicht akademisch. Grundlegende PC-Kenntnisse und Deutschkenntnisse auf B2-Niveau reichen als Voraussetzung aus.
Diese Weiterbildung passt zu Dir, wenn Du …
- Arbeitssuchende mit Interesse an kaufmännischen oder organisatorischen Tätigkeiten
- Quereinsteiger:innen aus service-, verwaltungs- oder kommunikationsnahen Berufen
- Personen mit grundlegenden Office-Kenntnissen ohne formale kaufmännische Ausbildung
- Wiedereinsteiger:innen nach beruflicher Pause
- IT-affine Personen mit heterogenem Bildungsniveau
Typische Jobs nach dem Abschluss
- Kaufmännische:r Mitarbeiter:in
- Team- oder Projektassistenz
- Office-Manager:in
- Verwaltungsmitarbeiter:in
- Backoffice-Mitarbeiter:in
- Digital Office Specialist (Junior)
Warum Digital Office & KI-Kompetenz jetzt gefragt ist
Digitale Büro- und Verwaltungspositionen gehören zu den stabil nachgefragten Tätigkeitsfeldern — und KI-Kompetenz wird branchenübergreifend zur Zusatzqualifikation. In Stellenanzeigen werden zunehmend gefordert:
- Sichere Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationskompetenz
- Digitale Kommunikationsfähigkeit (E-Mail, Videokonferenzen, Kollaborationstools)
- Grundlegendes Verständnis für Datenschutz und IT-Sicherheit
- Fähigkeit zur effizienten Informationsaufbereitung
- Produktiver und reflektierter Einsatz von KI-Tools
Die praxisorientierte Ausrichtung auf Office-Anwendungen, Kollaboration und KI-gestützte Arbeitsmethoden erhöht die unmittelbare Einsetzbarkeit der Teilnehmenden in kaufmännischen und administrativen Rollen.
Curriculum
16 Wochen · 4 Lernphasen · 16 Lernfelder · 80 Lerneinheiten · 240 Unterrichtseinheiten
Microsoft 365-Basis, Windows und Dateimanagement, Word, Outlook und Excel-Grundlagen — der digitale Werkzeugkasten für den Büroalltag.
- Einführung in das moderne digitale Büro
- Windows, Dateien und saubere Ablagestrukturen
- Arbeitsplatz, Hardware und produktives Arbeiten
- Software-Basis und digitale Routine
- Einstieg in selbstorganisiertes Lernen
- Dokumente erstellen und sauber formatieren
- Geschäftsdokumente im Alltag
- Outlook-Grundlagen
- Outlook effizient nutzen
- KI in Word und Outlook
- Tabellen und Daten sicher erfassen
- Grundrechenarten und Basisfunktionen
- Daten sortieren, filtern und sichtbar machen
- Struktur und Wiederverwendung
- KI-unterstützte Auswertung
Teams, OneDrive, SharePoint, PowerPoint, Planner, Prompt Engineering und Wissensmanagement — digital zusammenarbeiten und KI gezielt einsetzen.
- Teams im Arbeitsalltag
- Kollaboration und Kommunikation
- OneDrive und persönliche Dateiverwaltung
- SharePoint als Teamablage
- KI-gestützte Zusammenarbeit
- PowerPoint-Grundlagen
- Präsentieren für den Büroalltag
- Visuelle Standards und Barrierefreiheit
- Präsentationspraxis
- KI in Präsentationen
- E-Mail-Management vertiefen
- Kalender und Terminmanagement
- Planner, To Do und Aufgabensteuerung
- Dokumentation und Arbeitsnachweise
- KI für Organisation und Priorisierung
- Grundlagen generativer KI
- Gute Prompts schreiben
- KI für typische Office-Aufgaben
- Risiken und Governance
- KI-gestützte Praxisfälle
- Recherche im Büroalltag
- Wissensmanagement
- Daten- und Dokumentenqualität
- Standardisierung einfacher Prozesse
- KI-gestützte Dokumentation
Excel für Reporting, Büroprozesse, Kundenkommunikation, Datenschutz und Automatisierung — Office-Kompetenzen praxisnah vertiefen und transferieren.
- Größere Listen sicher bearbeiten
- Fortgeschrittene Funktionen (WENN, SVERWEIS/XVERWEIS)
- Pivot und Berichte
- Datenbereinigung und Import
- KI-gestützte Excel-Praxis
- Prozessverständnis im Office
- CRM- und ERP-Basiswissen
- Kaufmännische Dokumente und Routinen
- Service- und Schnittstellenorientierung
- KI-gestützte Prozessunterstützung
- Schriftliche Kommunikation
- Telefonie und Meetingverhalten
- Zusammenarbeit im Team
- Assistenz- und Koordinationspraxis
- KI-gestützte Kommunikationspraxis
- Datenschutz im Büroalltag
- IT-Sicherheit für Office-Rollen
- Compliance und Dokumentationspflichten
- Barrierefreiheit und professionelle Standards
- Praxisfälle zu Sicherheit und Compliance
- Wiederkehrende Aufgaben vereinfachen
- Formulare, Umfragen und Datenerfassung
- Einfache Workflow-Logik
- KI-gestützte Routineunterstützung
- Transfer und Vorbereitung auf das Praxisprojekt
Praxisprojekt, Fallstudien, Prüfungsvorbereitung und Bewerbung mit KI — der Abschluss mit Blick auf den Berufseinstieg.
- Projektstart und Zieldefinition
- Planung und Strukturierung
- Umsetzung des Praxisprojekts
- Qualitätssicherung und Optimierung
- Präsentation und Reflexion
- Integrierte Fallstudien aus dem Büroalltag
- Typische Praxisszenarien
- Prüfung und Leistungsnachweise
- Transfer in reale Stellenprofile
- Abschlussreflexion
- Arbeitsmarkt und Rollenbilder
- Bewerbungsunterlagen erstellen
- Vorstellungsgespräche und Selbstpräsentation
- Networking und Sichtbarkeit
- Karriereplanung und Weiterbildung
Deine Karrierepfade nach der Weiterbildung
Digital Office & KI-Tools Professional ist dein Einstieg in die digitale Bürowelt — und gleichzeitig Basis für weiterführende Spezialisierungen.
Kaufmännische Sachbearbeitung
Digitale Administration und Büroprozesse in Unternehmen aller Branchen.
Assistenz & Office-Management
Organisatorische Unterstützung von Teams, Führungskräften und Projekten.
Projektmanagement
Koordination und Steuerung von Projekten mit digitalen Tools.
HR-Administration
Personalverwaltung, Dokumentation und digitale HR-Prozesse.
Marketing-Assistenz
Content-Erstellung, Kampagnenunterstützung und digitale Kommunikation.
KI-Anwendungsmanagement
Spezialisierung auf KI-gestützte Geschäftsprozesse und Automatisierung.
Basisqualifikation für die digitale Bürowelt
Digitale Bürokompetenz ist die Grundlage für nahezu alle kaufmännischen und administrativen Berufsfelder — wer Office-Tools beherrscht und KI produktiv einsetzt, ist in fast jeder Branche einsetzbar.
Die Weiterbildung verbindet hohe Arbeitsmarktrelevanz, breite Zielgruppenansprache und zukunftsorientierte Kompetenzen im Bereich Digital Office und KI-gestütztes Arbeiten.
Unser Karriere-Team unterstützt dich nach dem Abschluss: CV-Review, Portfolio-Optimierung und Bewerbungscoaching inklusive.
Dein Kompetenzprofil nach 16 Wochen
Du verlässt die Weiterbildung mit einem praxisnahen Kompetenzprofil für moderne, digital unterstützte Büro-, Assistenz- und Sachbearbeitungstätigkeiten.
Office-Anwendungen
Word, Excel, PowerPoint — professionell und effizient für den Büroalltag einsetzen.
Digitale Kollaboration
Microsoft Teams, Cloud-Tools und virtuelle Kommunikation souverän für Teamarbeit nutzen.
KI-Tool-Kompetenz
KI-Werkzeuge zur Texterstellung, Recherche, Zusammenfassung und Automatisierung produktiv einsetzen.
Dokumentenmanagement
Digitale Ablagestrukturen aufbauen, pflegen und effizient verwalten.
Prozessorganisation
Arbeitsprozesse strukturieren, Routineaufgaben automatisieren und Abläufe optimieren.
Datenschutz & IT-Sicherheit
DSGVO-Grundlagen und Sicherheitsstandards im digitalen Bürokontext verantwortungsvoll anwenden.
So läuft Deine Weiterbildung ab
Von der ersten Beratung bis zur APMG-Prüfungsvorbereitung begleiten wir Dich Schritt für Schritt – ganz ohne bürokratischen Stress. Die AZAV-Zertifizierung unserer Weiterbildung ist bereits angestoßen.
Kostenlose Beratung & Karriere-Erstgespräch
Du erhältst eine kostenfreie Erstberatung – ohne Verkaufsgespräch, mit klarer Einschätzung Deiner Eignung und Förderfähigkeit. Wir klären gemeinsam, ob die Weiterbildung zu Dir passt und welche Schritte als nächstes folgen.
Bildungsgutschein beantragen – mit unserer Unterstützung
Du gehst bestens vorbereitet in Deinen Termin bei der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter. Wir unterstützen Dich Schritt für Schritt im Antragsprozess – klar, verständlich und ohne unnötigen bürokratischen Aufwand.
Weiterbildungsstart – Onboarding & Technik-Check
Deine Zugänge, alle Unterlagen und Dein persönlicher Lernplan stehen bereit. Beim gemeinsamen Onboarding lernst Du Deine Dozenten und die Lernplattform kennen – damit Du vom ersten Tag an durchstarten kannst.
Abschluss, Prüfungsvorbereitung und Zertifikat
Du erhältst ein NLC-Zertifikat über Deine erfolgreiche Teilnahme. Je nach Kurs profitierst Du außerdem von einer gezielten Vorbereitung auf internationale Prüfungen, zum Beispiel von APMG. Unser Karriere-Team unterstützt Dich beim Bewerbungsprozess bis zur Vermittlung.
Die Online-Weiterbildung findet Mo. – Fr. von 08:30 – 17:00 Uhr statt
Vollständig förderbar — kein eigenes Geld nötig
Die AZAV-Zertifizierung unserer Weiterbildung wurde bereits beauftragt. Nach erfolgter Zertifizierung ist eine Förderung über den Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters möglich.
Ob du konkret förderfähig bist, klären wir in einem kostenlosen 15-Minuten-Gespräch — ganz ohne Verpflichtung.
- Arbeitslose und arbeitssuchend gemeldete Personen
- Personen mit drohender Arbeitslosigkeit
- Leistungsbezieher:innen (ALG I / ALG II / Bürgergeld)
- AZAV-Zertifizierung in Vorbereitung – Voraussetzung für die Förderung nach erfolgreichem Abschluss erfüllt
Häufige Fragen zur Weiterbildung
Nein. Die Weiterbildung ist ausdrücklich für Quereinsteiger:innen und Wiedereinsteiger:innen konzipiert. Grundlegende PC-Kenntnisse und Deutschkenntnisse auf B2-Niveau reichen aus.
Der Schwerpunkt liegt auf Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive) sowie weiteren digitalen Kollaborations- und Organisationstools. Du lernst diese im Kontext realer Büroaufgaben.
Du lernst, wie du KI-Werkzeuge wie ChatGPT, Claude und Co. produktiv, datenschutzkonform und verantwortungsvoll im Büroalltag einsetzt — für Texterstellung, Recherche, Zusammenfassungen, Automatisierung und mehr.
Die Weiterbildung dauert 16 Wochen (4 Monate) als Vollzeitweiterbildung, Mo–Fr. Plätze sind begrenzt — sichere dir frühzeitig deinen Beratungstermin.
Der Unterricht findet 100 % online statt — live per Videokonferenz, Mo–Fr. Vormittags gibt es dozentengeführten Unterricht, nachmittags begleitetes Lernen und Praxisaufgaben.
Ja — mit einem Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters entstehen dir keine Kosten. Ob du berechtigt bist, klären wir in einem kostenlosen Erstgespräch.
Du erhältst das Next Level Campus Zertifikat „Digital Office & KI-Tools Professional“ als anerkannten Qualifikationsnachweis.
Typische Einstiegsrollen: Kaufmännische:r Mitarbeiter:in, Sachbearbeiter:in, Team- oder Projektassistenz, Office-Manager:in, Verwaltungsmitarbeiter:in, Backoffice-Mitarbeiter:in. Diese Rollen werden branchenübergreifend kontinuierlich ausgeschrieben.
Die Weiterbildung ist anschlussfähig an: Projektmanagement, Digitale Transformation, Prozessmanagement, HR-Administration, Marketing-Assistenz, KI-Anwendungsmanagement.
Ja. Inklusive sind CV-Review, Portfolio-Optimierung und Bewerbungscoaching sowie Einblicke und Kontakte aus unserem Netzwerk.
Starte jetzt mit Digital Office & KI-Tools Professional
In einem kostenlosen 15-Minuten-Gespräch klären wir, ob du förderberechtigt bist und wann du starten kannst.
Kostenlos · Unverbindlich · In 15 Minuten Klarheit