Certqua Qualitätssiegel – zertifiziert nach DIN EN ISO 9001
Dauer: 16 Wochen
Zertifikat: DEKRA
Format: online/live
Nächster Start: 18.03.2026

Digital Office &
KI‑Tools Professional

Moderne Büroarbeit neu gedacht: Du nutzt Office‑Anwendungen sicher und setzt KI‑Tools sinnvoll ein, um Zusammenarbeit, Organisation und Kommunikation im digitalen Arbeitsalltag effizient zu gestalten.

100% kostenlos mit Bildungsgutschein
Jetzt kostenlose Beratung zur Weiterbildung
Über den Kurs

Digital Office & KI-Tools Professional – Deine Weiterbildung mit Zukunft

Die moderne Büroarbeit verlangt mehr als Word und Excel. Digitalisierung, Cloud-Tools und KI verändern den Arbeitsalltag grundlegend. In dieser Weiterbildung lernst du, Office-Anwendungen professionell zu nutzen und KI-Tools sinnvoll in deine tägliche Arbeit zu integrieren.

In 16 Wochen Vollzeit lernst du praxisnah Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation, digitale Kollaboration, Cloud-Anwendungen und den produktiven Einsatz aktueller KI-Werkzeuge im Bürokontext. Am Ende hast du ein Kompetenzprofil für moderne Büroarbeit.

Unsere Kurse sind AZAV-zertifiziert und werden von der Agentur für Arbeit sowie Jobcentern als Weiterbildungsmaßnahme anerkannt. Für Arbeitsuchende entstehen dadurch keinerlei Kosten.

Curriculum ansehen

AZAV-zertifizierter Abschluss

Staatlich anerkannt, von Arbeitgebern geschätzt und förderungsfähig.

100% Online & Live

Echter Unterricht mit Office- und KI-Expert:innen – kein Selbststudium, echte Interaktion.

Praxisorientiertes Lernen

Echte Tools, echte Fallstudien, echtes Kompetenzprofil – kein reines Buchwissen.

Karriere-Support inklusive

Bewerbungscoaching, LinkedIn-Profil-Optimierung und Jobvermittlung nach dem Abschluss.

Flexibler Einstieg

Starte sofort – kein Warten auf feste Termine. Dein Einstieg ist jederzeit möglich, perfekt für deinen Alltag.

Eigenes Tempo

Zugriff rund um die Uhr auf Materialien, Videos & Übungen – lerne morgens, abends oder unterwegs.

Zielgruppe & Perspektiven

Für wen ist dieser Kurs – und was bringt er dir?

100% kostenlos mit Bildungsgutschein

Egal ob du Quereinsteiger:in bist, einen Einstieg in kaufmännische Tätigkeiten suchst oder deine Office- und KI-Kenntnisse professionalisieren möchtest – dieser Kurs ist für dich gemacht.

Dieser Kurs passt zu dir, wenn du …

  • arbeitssuchend bist und dich für kaufmännische oder organisatorische Tätigkeiten interessierst
  • als Quereinsteiger:in aus service-, verwaltungs- oder kommunikationsnahen Berufen kommst
  • bereits in IT, Verwaltung oder Recht arbeitest und dein Wissen um Security & Datenschutz erweitern willst
  • grundlegende PC- und Internetkenntnisse mitbringst (keine Programmierkenntnisse nötig)
  • bereit bist, Mo–Fr in einem strukturierten Online-Kurs zu lernen

Typische Jobs nach dem Abschluss

  • Kaufmännische:r Mitarbeiter:in
  • Sachbearbeiter:in
  • Team- oder Projektassistenz
  • Office-Manager:in
  • Backoffice-Mitarbeiter:in
  • Digital Office Specialist (Junior)

Durchschnittliche Einstiegsgehälter:

30.000–45.000 € Einstieg Remote-Jobs verfügbar Branchenübergreifend gefragt Zukunftssicherer Wachstumsmarkt
Inhalte & Module

Curriculum

16 Wochen, 4 Lernphasen, 240 Unterrichtseinheiten – arbeitsmarktnahe Office-, M365- und KI-Kompetenzen für Quereinsteiger 40+.

4 Lernphasen
16 Lernfelder
80 Lerneinheiten
240 Unterrichtseinheiten
A.1: Einführung in das moderne digitale Büro
  • 1: Rollenbilder, Arbeitsweisen und Erwartungen im modernen Office
  • 2: Digitale Transformation im Arbeitsalltag und Veränderungen von Büroprozessen
  • 3: Überblick über Microsoft 365, KI-Assistenz und typische Tool-Landschaften
A.2: Windows, Dateien und saubere Ablagestrukturen
  • 4: Windows-Grundlagen für den Büroalltag und wichtige Systemeinstellungen
  • 5: Effektives Dateimanagement, Ordnerstrukturen und Benennungslogiken
  • 6: OneDrive-Grundlagen, Synchronisation und sichere Dateiablage
A.3: Arbeitsplatz, Hardware und produktives Arbeiten
  • 7: Arbeitsplatzkomponenten, Peripherie und typische Geräte im Office
  • 8: Drucker, Scanner, Headsets und Monitor-Setups sicher nutzen
  • 9: Ergonomie, Fokusarbeit und gesundes Arbeiten am Bildschirmarbeitsplatz
A.4: Software-Basis und digitale Routine
  • 10: Installation, Updates und sichere Nutzung von Standardsoftware
  • 11: Browser, Erweiterungen, PDF-Tools und grundlegende Dateiformate
  • 12: Passwörter, MFA, sichere Anmeldungen und digitale Grundhygiene
A.5: Einstieg in selbstorganisiertes Lernen
  • 13: Lernstrategie, Notizen, Transfer und Umgang mit heterogenem Vorwissen
  • 14: Strukturierte Aufgabenbearbeitung und digitale Lernwerkzeuge
  • 15: KI-gestützte Lernunterstützung, Zusammenfassungen und Wiederholungen
B.1: Dokumente erstellen und sauber formatieren
  • 16: Erste Schritte in Word: Dokumente erstellen, speichern und versionieren
  • 17: Zeichen-, Absatz- und Seitenformatierung praxissicher anwenden
  • 18: Vorlagen, Formatvorlagen und einheitliche Dokumentstandards
B.2: Geschäftsdokumente im Alltag
  • 19: Briefe, Protokolle, Vermerke und Gesprächsnotizen professionell erstellen
  • 20: Tabellen, Bilder, Formen und Layout-Elemente sinnvoll einsetzen
  • 21: Korrekturen, Kommentare und Freigabeprozesse in Dokumenten
B.3: Outlook-Grundlagen
  • 22: E-Mail-Konten, Posteingang, Ordnerlogik und Suchfunktionen
  • 23: Professionelle E-Mails schreiben, beantworten und priorisieren
  • 24: Kalender, Besprechungen und digitale Terminorganisation
B.4: Outlook effizient nutzen
  • 25: Regeln, Kategorien, Schnellbausteine und Wiedervorlagen
  • 26: Aufgaben, Kontaktverwaltung und Nachverfolgung im Tagesgeschäft
  • 27: Typische Fehlerquellen in Outlook erkennen und beheben
B.5: KI in Word und Outlook
  • 28: KI-gestützte Textverbesserung, Tonalität und Rechtschreiboptimierung
  • 29: E-Mail-Entwürfe, Zusammenfassungen und Antwortvorschläge mit KI
  • 30: Grenzen, Prüfungspflichten und Qualitätskontrolle von KI-Output
C.1: Tabellen und Daten sicher erfassen
  • 31: Arbeitsmappen, Tabellenblätter und Zelllogik verstehen
  • 32: Daten korrekt eingeben, formatieren und strukturiert erfassen
  • 33: Zahlen-, Währungs- und Datumsformate praxissicher anwenden
C.2: Grundrechenarten und Basisfunktionen
  • 34: Einfache Berechnungen, Zellbezüge und Formellogik verstehen
  • 35: SUMME, MITTELWERT, MIN, MAX und ANZAHL sicher einsetzen
  • 36: Häufige Formel- und Eingabefehler erkennen und korrigieren
C.3: Daten sortieren, filtern und sichtbar machen
  • 37: Listen sortieren, filtern und Tabellen für den Alltag vorbereiten
  • 38: Bedingte Formatierung zur Datenhervorhebung nutzen
  • 39: Erste Diagramme erstellen und verständlich beschriften
C.4: Struktur und Wiederverwendung
  • 40: Relative, absolute und gemischte Zellbezüge anwenden
  • 41: Formeln kopieren, ausfüllen und sauber dokumentieren
  • 42: Einfache Bürovorlagen in Excel wiederverwendbar aufbauen
C.5: KI-unterstützte Auswertung
  • 43: Tabelleninhalte per KI zusammenfassen und in Sprache übertragen
  • 44: Aus Rohdaten einfache Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen
  • 45: Ergebnisse plausibilisieren und KI-Ausgaben kritisch prüfen
A.1: Teams im Arbeitsalltag
  • 46: Teams-Oberfläche, Chats, Kanäle und Benachrichtigungen verstehen
  • 47: Meetings planen, teilnehmen und professionell moderieren
  • 48: Dateien in Teams gemeinsam bearbeiten und versionieren
A.2: Kollaboration und Kommunikation
  • 49: Chat-Etikette, Erwähnungen, Aufgabenverteilung und Teamabsprachen
  • 50: Bildschirmfreigabe, Besprechungsnotizen und Follow-up sauber umsetzen
  • 51: Typische Teams-Probleme im Alltag erkennen und lösen
A.3: OneDrive und persönliche Dateiverwaltung
  • 52: Synchronisation, Freigaben und Wiederherstellung in OneDrive
  • 53: Ordnungssysteme für persönliche und geteilte Dateien aufbauen
  • 54: Datenschutz, Zugriffsrechte und sichere Freigabepraxis
A.4: SharePoint als Teamablage
  • 55: Dokumentbibliotheken, Metadaten und einfache Berechtigungen
  • 56: Gemeinsame Ablagestrukturen für Projekte und Fachbereiche
  • 57: Versionierung, Freigaben und typische Stolperfallen in SharePoint
A.5: KI-gestützte Zusammenarbeit
  • 58: Besprechungen zusammenfassen und Aufgaben aus Notizen ableiten
  • 59: KI-gestützte Wissensaufbereitung aus Teamkommunikation
  • 60: Qualitätscheck und menschliche Nachsteuerung bei KI-Zusammenfassungen
B.1: PowerPoint-Grundlagen
  • 61: Präsentationen strukturieren, Folienlogik und roter Faden
  • 62: Layouts, Masterfolien und konsistente Gestaltung nutzen
  • 63: Texte, Bilder und Grafiken verständlich und ruhig einsetzen
B.2: Präsentieren für den Büroalltag
  • 64: Statusberichte, Kurzpräsentationen und interne Updates erstellen
  • 65: Zahlen verständlich visualisieren und Kernaussagen zuspitzen
  • 66: Präsentationen zielgruppengerecht aufbereiten
B.3: Visuelle Standards und Barrierefreiheit
  • 67: Farbwahl, Lesbarkeit und einfache Designregeln
  • 68: Barrierearme Folien, Bildbeschreibungen und klare Struktur
  • 69: Präsentationen für Online-Meetings und hybride Formate anpassen
B.4: Präsentationspraxis
  • 70: Storyline, Übergänge und Sprechtext vorbereiten
  • 71: Häufige Präsentationsfehler vermeiden und souverän reagieren
  • 72: Kurze Praxispräsentationen mit Feedback durchführen
B.5: KI in Präsentationen
  • 73: Gliederungen, Titel und Folienentwürfe mit KI erstellen
  • 74: Inhalte kürzen, umformulieren und visuell aufbereiten
  • 75: KI-Output auf Genauigkeit, Stil und Zielgruppenpassung prüfen
C.1: E-Mail-Management vertiefen
  • 76: Inbox-Zero-Prinzipien, Priorisierung und Wiedervorlagen
  • 77: Regeln, Kategorien und Suchordner für effiziente Routinen
  • 78: Mailflut begrenzen und saubere Kommunikationswege etablieren
C.2: Kalender und Terminmanagement
  • 79: Terminserien, Verfügbarkeiten und Besprechungslogiken
  • 80: Kalenderfreigaben, Delegationen und Abstimmungsprozesse
  • 81: Aufgaben, Fristen und Eskalationen zuverlässig nachhalten
C.3: Planner, To Do und Aufgabensteuerung
  • 82: Planner-Boards, Buckets und Aufgabenstatus sinnvoll nutzen
  • 83: Persönliche Aufgaben mit Teamaufgaben verzahnen
  • 84: Routinen, Follow-ups und Erinnerungen digital absichern
C.4: Dokumentation und Arbeitsnachweise
  • 85: Gesprächsnotizen, Protokolle und To-do-Listen sauber führen
  • 86: Wiedervorlagen, Übergaben und Nachverfolgung in Teams dokumentieren
  • 87: Standardisierte Checklisten und einfache Büroprozesse entwickeln
C.5: KI für Organisation und Priorisierung
  • 88: KI-gestützte Tagesplanung und Priorisierung von Aufgaben
  • 89: Zusammenfassungen aus E-Mails, Terminen und Aufgaben erstellen
  • 90: KI als Assistent nutzen, ohne Eigenverantwortung abzugeben
D.1: Grundlagen generativer KI
  • 91: Funktionsweise generativer KI in einfacher Sprache verstehen
  • 92: Chancen, Grenzen und typische Fehlerbilder von LLMs
  • 93: Halluzinationen, Quellenkritik und Plausibilitätsprüfung
D.2: Gute Prompts schreiben
  • 94: Ziele, Rollen, Kontext und Ausgabewünsche sauber formulieren
  • 95: Prompt-Strukturen für Zusammenfassungen, Tabellen und E-Mails
  • 96: Iteratives Nachschärfen und Verbesserung von Prompts
D.3: KI für typische Office-Aufgaben
  • 97: Recherche, Zusammenfassung und Aufbereitung von Informationen
  • 98: Textentwürfe, Checklisten und SOPs mit KI erstellen
  • 99: Tabellen erklären, Präsentationen vorbereiten und Ideen strukturieren
D.4: Risiken und Governance
  • 100: Datenschutz, Vertraulichkeit und sensible Informationen
  • 101: Urheberrecht, Transparenz und interne Freigabelogiken
  • 102: Qualitätskontrolle, Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
D.5: KI-gestützte Praxisfälle
  • 103: Angebotsanfrage, Gesprächsnotiz und Statusreport mit KI bearbeiten
  • 104: Unterschiedliche Prompt-Varianten vergleichen und bewerten
  • 105: Gute Ergebnisse standardisieren und wiederverwendbar machen
E.1: Recherche im Büroalltag
  • 106: Suchstrategien, Suchoperatoren und strukturierte Informationssuche
  • 107: Quellen bewerten, Ergebnisse dokumentieren und sauber übernehmen
  • 108: Rechercheergebnisse adressatengerecht verdichten
E.2: Wissensmanagement
  • 109: Notizsysteme, Ablagen und Wiederauffindbarkeit verbessern
  • 110: FAQ, Kurzleitfäden und interne Wissensdokumente erstellen
  • 111: Wissen im Team teilen und aktuell halten
E.3: Daten- und Dokumentenqualität
  • 112: Benennungskonventionen, Versionen und Freigabestände
  • 113: Dubletten, veraltete Dokumente und Medienbrüche vermeiden
  • 114: Qualitätskriterien für saubere Büroprozesse anwenden
E.4: Standardisierung einfacher Prozesse
  • 115: Wiederkehrende Abläufe identifizieren und beschreiben
  • 116: Checklisten, Vorlagen und Textbausteine entwickeln
  • 117: Kleine Routineprozesse digital vereinfachen
E.5: KI-gestützte Dokumentation
  • 118: KI zur Erstellung von Leitfäden, FAQs und Standardtexten nutzen
  • 119: Dokumente sprachlich vereinfachen und zielgruppengerecht anpassen
  • 120: Prüfschleifen definieren und Qualität absichern
A.1: Größere Listen sicher bearbeiten
  • 121: Große Datensätze sortieren, filtern und strukturieren
  • 122: Tabellenformate, Datenbereiche und saubere Datenhaltung
  • 123: Typische Fehler in Listen erkennen und korrigieren
A.2: Fortgeschrittene Funktionen
  • 124: WENN, ZÄHLENWENN, SUMMEWENN und logische Verknüpfungen
  • 125: SVERWEIS/XVERWEIS-Grundlagen für Büroanwendungen
  • 126: Fehlerrobuste Formeln für wiederkehrende Auswertungen
A.3: Pivot und Berichte
  • 127: Pivot-Tabellen zur Verdichtung von Datenbeständen erstellen
  • 128: Pivot-Diagramme und einfache Management-Auswertungen
  • 129: Kennzahlen verständlich zusammenfassen und kommentieren
A.4: Datenbereinigung und Import
  • 130: Import aus CSV und Fremdquellen, Trennlogiken und Formate
  • 131: Dubletten, Leerzeichen, inkonsistente Schreibweisen bereinigen
  • 132: Einfache Qualitätssicherung für Datenbestände
A.5: KI-gestützte Excel-Praxis
  • 133: Formeln erklären lassen und Berechnungen verständlich machen
  • 134: Berichte, E-Mail-Texte und Management-Summaries aus Daten ableiten
  • 135: Ergebnisse plausibilisieren und Fehlerquellen kritisch prüfen
B.1: Prozessverständnis im Office
  • 136: Vom Eingang bis zur Ablage: typische Verwaltungs- und Serviceprozesse
  • 137: Schnittstellen zwischen Assistenz, Sachbearbeitung, Vertrieb und Service
  • 138: Medienbrüche, Engpässe und Übergaben erkennen
B.2: CRM- und ERP-Basiswissen
  • 139: Zweck und Nutzen von CRM- und ERP-Systemen im Büroalltag
  • 140: Stammdaten, Vorgänge und Aktivitäten sauber pflegen
  • 141: Beispiele aus Kundenservice, Auftragsbearbeitung und Administration
B.3: Kaufmännische Dokumente und Routinen
  • 142: Angebote, Auftragsbestätigungen, Protokolle und interne Vorlagen
  • 143: Rechnungsnahe Prozesse verstehen, ohne in Buchhaltungstiefe abzurutschen
  • 144: Termin- und Dokumentenfristen verlässlich organisieren
B.4: Service- und Schnittstellenorientierung
  • 145: Interne Kunden, externe Ansprechpartner und Erwartungsmanagement
  • 146: Nachfassen, Eskalieren und dokumentiertes Arbeiten
  • 147: Priorisierung bei mehreren parallelen Aufgaben
B.5: KI-gestützte Prozessunterstützung
  • 148: Standardtexte, SOPs und Vorlagen mit KI vorbereiten
  • 149: Vorgänge zusammenfassen und To-dos aus Informationen ableiten
  • 150: KI sinnvoll einsetzen, ohne Fachprüfung zu ersetzen
C.1: Schriftliche Kommunikation
  • 151: Professionelle Kommunikation mit Kunden, Partnern und Kollegen
  • 152: Tonalität, Klarheit und adressatengerechte Formulierungen
  • 153: Schwierige Nachrichten sachlich und konstruktiv verfassen
C.2: Telefonie und Meetingverhalten
  • 154: Strukturierte Gesprächsführung am Telefon und im Online-Meeting
  • 155: Nachfragen, aktives Zuhören und Ergebnisorientierung
  • 156: Gesprächsergebnisse dokumentieren und sauber nachverfolgen
C.3: Zusammenarbeit im Team
  • 157: Rollenklärung, Übergaben und Verantwortung im Team
  • 158: Konflikte früh erkennen und professionell ansprechen
  • 159: Digitale Zusammenarbeit bei heterogenen Teams und Vorerfahrungen
C.4: Assistenz- und Koordinationspraxis
  • 160: Termine, Informationen und Aufgaben für Dritte koordinieren
  • 161: Entscheidungsgrundlagen, Kurzberichte und Status-Updates vorbereiten
  • 162: Prioritäten zwischen Ad-hoc-Themen und Routinearbeit ausbalancieren
C.5: KI-gestützte Kommunikationspraxis
  • 163: Antwortentwürfe, Gesprächszusammenfassungen und Protokolle mit KI
  • 164: Kommunikationsstile variieren und Empfängerorientierung verbessern
  • 165: Risiken automatisierter Kommunikation erkennen und absichern
D.1: Datenschutz im Büroalltag
  • 166: Personenbezogene Daten erkennen und angemessen behandeln
  • 167: DSGVO-Grundlogik, Zweckbindung und Datenminimierung in einfacher Sprache
  • 168: Typische Datenschutzfehler im Office vermeiden
D.2: IT-Sicherheit für Office-Rollen
  • 169: Phishing, Social Engineering und sichere Passworthygiene
  • 170: MFA, Freigaben, sichere Ablage und Umgang mit Links/Anhängen
  • 171: Sicherheitsvorfälle erkennen und korrekt melden
D.3: Compliance und Dokumentationspflichten
  • 172: Freigaben, Nachvollziehbarkeit und Revisionssicherheit im Alltag
  • 173: Dokumente richtig benennen, ablegen und versionieren
  • 174: Verantwortungsbewusster Umgang mit KI und sensiblen Informationen
D.4: Barrierefreiheit und professionelle Standards
  • 175: Barrierearme Dokumente, verständliche Sprache und inklusive Kommunikation
  • 176: Qualitätsstandards für digitale Dokumente und Präsentationen
  • 177: Unterstützende Funktionen in Microsoft 365 sinnvoll nutzen
D.5: Praxisfälle zu Sicherheit und Compliance
  • 178: Verdächtige E-Mail, falsche Freigabe und Datenschutzvorfall bearbeiten
  • 179: Fallanalysen bewerten und angemessene Maßnahmen ableiten
  • 180: Präventionsmaßnahmen für den Büroalltag dokumentieren
E.1: Wiederkehrende Aufgaben vereinfachen
  • 181: Routinen identifizieren und in klare Schritte übersetzen
  • 182: Vorlagen, Textbausteine und Standardantworten systematisch nutzen
  • 183: Kleine Automatisierungen mit Bordmitteln vorbereiten
E.2: Formulare, Umfragen und Datenerfassung
  • 184: Digitale Formulare für Rückmeldungen und Datenerfassung erstellen
  • 185: Ergebnisse strukturiert weiterverarbeiten und berichten
  • 186: Datensparsamkeit und Nutzbarkeit ausbalancieren
E.3: Einfache Workflow-Logik
  • 187: Wenn-dann-Denken für Büroprozesse und Übergaben
  • 188: Auslöser, Prüfschritte und Dokumentation einfacher Abläufe
  • 189: Grenzen von Automatisierung im Quereinsteigerkontext realistisch einschätzen
E.4: KI-gestützte Routineunterstützung
  • 190: Wiederkehrende Schreibaufgaben mit KI beschleunigen
  • 191: Checklisten, Leitfäden und SOPs aus Praxiserfahrungen ableiten
  • 192: Gute Ergebnisse standardisieren und teamfähig machen
E.5: Transfer und Vorbereitung auf das Praxisprojekt
  • 193: Eigene Stärken, Interessen und passende Büro-Rollen reflektieren
  • 194: Lerntransfer in konkrete Arbeitssituationen planen
  • 195: Projektideen für die Abschlussphase entwickeln
A.1: Projektstart und Zieldefinition
  • 196: Projektauftrag verstehen und Zielbild formulieren
  • 197: Ausgangslage analysieren, Anforderungen sammeln und Prioritäten setzen
  • 198: Geeignete Office- und KI-Tools für das Projekt auswählen
A.2: Planung und Strukturierung
  • 199: Arbeitspakete, Zeitplan und Verantwortlichkeiten festlegen
  • 200: Ablagestruktur, Dokumentationslogik und Qualitätskriterien definieren
  • 201: Risiken, Abhängigkeiten und Rückfragen sauber erfassen
A.3: Umsetzung des Praxisprojekts
  • 202: Dokumente, Tabellen, Präsentationen und Kommunikationsbausteine erstellen
  • 203: Kollaboration im Team, Zwischenstände und Feedbackschleifen organisieren
  • 204: KI gezielt zur Beschleunigung und Strukturierung einsetzen
A.4: Qualitätssicherung und Optimierung
  • 205: Ergebnisse prüfen, Fehler korrigieren und Standards anwenden
  • 206: Verständlichkeit, Nutzbarkeit und Nachvollziehbarkeit bewerten
  • 207: Projektartefakte finalisieren und dokumentieren
A.5: Präsentation und Reflexion
  • 208: Ergebnisse adressatengerecht präsentieren
  • 209: Vorgehen, Tool-Nutzung und Erkenntnisse reflektieren
  • 210: Eigenen Kompetenzzuwachs und nächste Entwicklungsschritte ableiten
B.1: Integrierte Fallstudien aus dem Büroalltag
  • 211: Posteingang, Terminlage und Datenliste parallel bearbeiten
  • 212: Aus Informationen eine saubere Entscheidungsvorlage erstellen
  • 213: Dokumentation, Priorisierung und Abschluss eines Vorgangs
B.2: Typische Praxisszenarien
  • 214: Meeting vorbereiten, Protokoll führen und Aufgaben nachhalten
  • 215: Daten auswerten, Bericht erstellen und Präsentation ableiten
  • 216: Kommunikationsfehler, Datenschutzrisiken und Qualitätssicherung kombinieren
B.3: Prüfung und Leistungsnachweise
  • 217: Wiederholung zentraler Office-, KI- und Kollaborationskompetenzen
  • 218: Aufgaben unter Zeitdruck strukturieren und sauber bearbeiten
  • 219: Fehleranalyse, Selbstkontrolle und Ergebnisprüfung
B.4: Transfer in reale Stellenprofile
  • 220: Tätigkeiten in Assistenz, Sachbearbeitung, Backoffice und Projektassistenz vergleichen
  • 221: Eigene Stärken passenden Rollen und Aufgaben zuordnen
  • 222: Typische Anforderungen aus Stellenanzeigen in Lernziele übersetzen
B.5: Abschlussreflexion
  • 223: Lernfortschritt, Sicherheit und Unterstützungsbedarfe reflektieren
  • 224: Persönliche Arbeitsweise, Routinen und Tools bewerten
  • 225: Individuellen Transferplan für die Arbeitsaufnahme erstellen
C.1: Arbeitsmarkt und Rollenbilder
  • 226: Aktuelle Berufsfelder im Digital Office und verwandte Einstiegspfade
  • 227: Stellenanzeigen lesen, filtern und realistisch bewerten
  • 228: Arbeitgebererwartungen, Soft Skills und digitale Mindeststandards
C.2: Bewerbungsunterlagen erstellen
  • 229: Lebenslauf, Kurzprofil und Kompetenzdarstellung überzeugend aufbauen
  • 230: Anschreiben, Motivationsbausteine und Mailtexte mit KI vorbereiten
  • 231: Bewerbungsunterlagen auf konkrete Stellen passgenau zuschneiden
C.3: Vorstellungsgespräche und Selbstpräsentation
  • 232: Typische Fragen, Gesprächslogiken und Antwortstrategien
  • 233: Rollenspiele, Pitch und Feedback zur Selbstpräsentation
  • 234: Umgang mit Unsicherheiten, Lücken und Quereinstiegserzählung
C.4: Networking und Sichtbarkeit
  • 235: LinkedIn/Xing-Profile aufbauen und professionell pflegen
  • 236: Netzwerke aktiv nutzen, Kontakte anbahnen und Follow-ups schreiben
  • 237: Digitale Präsenz, Auftreten und Kommunikationsstil schärfen
C.5: Karriereplanung und Weiterbildung
  • 238: Individuellen Karriereplan und realistische Zielrollen definieren
  • 239: Weiterbildungsoptionen im Office-, KI- und M365-Umfeld identifizieren
  • 240: Nächste Schritte für Bewerbung, Einarbeitung und Weiterentwicklung festlegen
Förderung & Kosten

Deine Weiterbildung – vollständig kostenlos

100% kostenlos für Förderberechtigte

Für Arbeitsuchende und Arbeitssuchende übernehmen die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter die gesamten Kurskosten über den Bildungsgutschein (BGS). Du zahlst keinen Cent – wir begleiten dich bei der Antragstellung.

  • Arbeitslose und arbeitssuchend gemeldete Personen
  • Personen mit drohender Arbeitslosigkeit
  • Leistungsbezieher:innen (ALG I / ALG II / Bürgergeld)
  • AZAV-Zertifizierung in Vorbereitung – Voraussetzung für die Förderung nach erfolgreichem Abschluss erfüllt
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Was Teilnehmende sagen

Echte Erfahrungen mit Digital Office & KI-Tools

4,8
aus 340 Bewertungen
★★★★★
„Nach 15 Jahren im Einzelhandel wollte ich ins Büro wechseln. Die Kombination aus Word, Excel, Teams und KI-Tools hat mir genau die Basis gegeben, die ich für meine neue Stelle als Sachbearbeiterin brauchte.“
Sandra K.
Sachbearbeiterin, Hamburg
★★★★★
„Mit 52 hatte ich Bedenken, ob ich das schaffe. Die Trainer waren super geduldig, der Unterricht war live und praxisnah – nicht so ein einsames Selbststudium. Jetzt arbeite ich als Office-Managerin.“
Michael T.
Office-Managerin, Berlin
★★★★★
„Das Excel-Reporting-Modul und die KI-gestützte Recherche haben mich begeistert. Die Prompting-Techniken für den Büroalltag waren ein echter Gamechanger. Direkt nach dem Abschluss hatte ich zwei konkrete Jobangebote als Projektassistenz.“
Laura P.
Projektassistentin, München
87% Jobquote nach 6 Monaten
1.200+ Absolvent:innen
4,8/5 Durchschnittsbewertung
98% Abschlussquote
Dein Trainer

Dein Trainer

[Dozent:in Name]
Digital Office & KI-Tools

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Über 20 Jahre Erfahrung in IT-Sicherheit, Netzwerkinfrastruktur und Datenschutz-Compliance. Zertifizierter Datenschutzbeauftragter (TÜV) und Security-Experte mit Projekterfahrung in mittelständischen Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen.

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